Sapete chi può stare su ogni postazione. E in audit lo dimostrate.
L'addestramento operativo che documenta la competenza sul campo, non solo i corsi completati.
Un prodotto di
- Operatori illimitati: nessun costo per utente
- Verifiche e firme anche senza rete, dal telefono o dal tablet
- Sul vostro server o gestita da noi in UE, mai condivisa
- Registro art. 37 c.5 pronto per l'ispezione
L'addestramento in reparto oggi vive su carta e nella testa dei senior
Nessuno sa a che punto è il nuovo operatore
L'affiancamento c'è, ma vive su Excel o su carta: non si sa chi l'ha verificato né su quali operazioni.
Il sapere va in pensione con i senior
Quando un esperto cambia reparto, quello che sapeva fare se ne va con lui. E nessuno sa dove il sapere sta in una testa sola.
In audit l'evidenza si ricostruisce a mano
Il registro dell'addestramento previsto dall'art. 37 c.5 del D.Lgs. 81/08 si compila a posteriori, quando qualcuno lo chiede.
Dal primo giorno in reparto al registro firmato
Un LMS registra chi ha aperto un corso. ttt — Track The Training registra chi ha dimostrato di saper fare il lavoro, davanti a un trainer, sulla linea.
Un registro vero, con le firme
È il PDF che esce dall'applicazione, così com'è: quattro verifiche registrate in due reparti, firmate sul tablet dal trainer e dall'operatore. I dati sono quelli fittizi della demo.
Apri il registro di esempioPDF, 32 KBExcel vi dice chi è stato affiancato. Track The Training vi dice chi sa fare il lavoro.
| Aspetto | Excel e moduli cartacei | Track The Training |
|---|---|---|
| Chi ha verificato | Una firma su un modulo, scollegata dal file | L'esito registrato in reparto, firmato da trainer e operatore |
| Matrice di polivalenza | Compilata a mano, vecchia il giorno dopo | Si ricava dalle verifiche: non si compila |
| Scadenze e riqualifiche | Colori messi a mano, se qualcuno se ne ricorda | Scadenza per competenza ed elenco delle riqualifiche da pianificare |
| Registro art. 37 c.5 | Ricostruito quando arriva l'ispezione | In PDF per periodo, reparto, persona o percorso |
| Quando manca chi tiene il file | Nessuno sa quale versione è quella buona | Un solo archivio, con lo storico di ogni verifica |
| In reparto | Il foglio sta in ufficio | Sul telefono o sul tablet, anche senza rete |
Lo usa il reparto. Lo legge l'ufficio.
Il livello di una persona non lo scrive un responsabile: nasce dalla verifica che il trainer registra in reparto. Tutto il resto si legge da lì.
In reparto — chi fa e chi verifica
Operatore
Sa cosa deve imparare e a che punto è, dal telefono. Entra con un nome utente: non serve un'email aziendale.
Trainer
Registra la verifica dal reparto in pochi tocchi, anche senza rete. La matrice non si compila: si aggiorna dalle sue verifiche.
In ufficio — chi decide su quel dato
Responsabile di produzione
Sa chi copre quale postazione, dove è scoperto e quali riqualifiche pianificare.
Direzione e qualità
Registro pronto per ispezioni, ISO, IATF e audit cliente, con i dati del personale su un'installazione dedicata.
I vostri dati restano vostri
Ogni installazione serve una sola azienda: macchina, database e archivio dedicati. Chi ospita il server lo decidete voi, e la scelta si può cambiare dopo.
Sul vostro server
Gira interamente in azienda, senza servizi esterni: nessun CDN, nessuna licenza che chiama casa. I dati non escono dal vostro perimetro.
Sulla vostra VM cloud
Nel vostro tenant Azure, AWS o Google, nel rispetto delle policy cloud-first.
Gestita da noi
Macchina dedicata in Unione Europea. Aggiornamenti e backup a nostro carico.
Database
MySQL
Accesso
Account dell'applicazione, con email o nome utente. Single sign-on aziendale non ancora disponibile
In reparto
App installabile, verifiche e firme anche offline
Nessun vincolo
Export completo in ogni momento: dati in formato aperto e tutti i file caricati
Si accende un gradino alla volta
Il primo giorno servono quattro concetti, non un sistema intero. Gli altri gradini si accendono quando il reparto è pronto, con una scelta sola. Sono lo stesso prodotto, configurato: il gradino si sceglie, non si acquista.
Avvio
Percorsi e verifiche del trainer. Il minimo per partire domani.
- Percorsi per ruolo e reparto
- Verifica sul campo, storicizzata
- Note dal campo con foto e video
- Cruscotto di avanzamento
Documentazione e test
Quando le istruzioni esistono e vale la pena metterle in mano agli operatori.
- Tutto il gradino 1
- Libreria: OPL, istruzioni, procedure, video, PDF
- Test di autovalutazione con feedback immediato
- Contenuti redatti in app, con flusso di approvazione
Conformità
La configurazione che si porta in audit.
- Tutto il gradino 2
- Matrice di polivalenza e abilitazioni per ruolo
- Validità della competenza e riqualifica
- Registro art. 37 c.5 in PDF
- Firma in campo di valutatore e lavoratore
- Notifiche e riepiloghi via email
Reversibile
Spegnere una funzione ne nasconde l'uso, non cancella i dati raccolti.
Senza sorprese
Un modulo spento sparisce dalla navigazione: nessun pulsante porta a un errore.
Compreso nella licenza
La conformità non è un modulo a pagamento: si accende quando siete pronti.
Si parte da un reparto
Un pilota di sei mesi
Un reparto, operatori illimitati, ospitato da noi su un ambiente dedicato: non serve un server e non serve coinvolgere l'IT. Comprende installazione, import dei dati da Excel, formazione dei trainer e supporto.
Se passate alla licenza entro 60 giorni dalla fine, il pilota è scomputato per intero. Altrimenti esportate i vostri dati e l'ambiente si chiude, senza vincoli.
Dall'ordine al reparto in esercizio
- Scelta di dove installarlo
- Caricamento di reparti, ruoli e percorsi da Excel
- Formazione di trainer e manager
- Collaudo e go-live al gradino 1
Cosa serve il primo giorno
Il ruolo da addestrare e cosa vuol dire esserci arrivati, le attività che un trainer può osservare, e chi è legittimato a verificare. Anche in forma grezza: spesso esistono già in mansionari e checklist.
Domande che ci fanno
In reparto non c'è rete. Funziona?
Sì, per il lavoro del trainer: verifiche, firme e note scritte si registrano anche senza rete e partono appena torna il segnale. Foto e video si caricano quando c'è connessione.
I nostri operatori non hanno un'email aziendale.
Non serve: si entra con un nome utente. Se un operatore dimentica la password, la richiesta arriva all'amministratore.
Abbiamo già tutto su Excel. Si ricomincia da capo?
No. Reparti, ruoli, percorsi e persone si caricano da file Excel, con una simulazione prima di confermare. Anche le competenze già acquisite si registrano, così il primo giorno la situazione di partenza è quella vera.
Il nostro IT non vuole un altro cloud.
Si installa sul vostro server o su una vostra VM, come container. Gira senza servizi esterni: nessun CDN, nessuna licenza che chiama casa.
Che cosa c'è nel registro dell'art. 37 c.5?
Chi ha addestrato chi, su che cosa, quando e con quale esito, con le firme raccolte in reparto. La firma vale come presa d'atto dell'esito, non come firma elettronica qualificata: lo dice il documento stesso.
Dobbiamo accendere tutto subito?
No. Si parte con percorsi e verifiche; il resto si accende quando il reparto è pronto. Spegnere una funzione ne nasconde l'uso, non cancella i dati.
E se dopo il pilota non proseguiamo?
Esportate tutto, dati in formato aperto e tutti i file caricati, e l'ambiente si chiude.
Vediamolo sui vostri ruoli
Vi mostriamo l'applicazione su un caso simile al vostro e definiamo insieme il perimetro del pilota. La quotazione arriva su quel perimetro.
Oppure scriveteci a ttt@vaglioandpartners.com