Track The Training
Sapete chi può stare su ogni postazione. E in audit lo dimostrate.
Dall'imparare per osmosi all'addestramento operativo. Un metodo per progettarlo e far verificare la competenza sul campo dai trainer. Con Track The Training gestite e documentate l'intero processo, dal piano alla verifica firmata.
Un prodotto di
- Operatori illimitati: nessun costo per utente
- Verifiche e firme anche senza rete, dal telefono o dal tablet
- Sul vostro server o gestita da noi in UE, mai condivisa
- Registro art. 37 c.5 pronto per l'ispezione
Oggi
L'addestramento in reparto vive su carta e nella testa dei senior
Nessuno sa a che punto è il nuovo operatore
L'affiancamento c'è, ma vive su Excel o su carta: non si sa chi l'ha verificato né su quali operazioni.
Il sapere va in pensione con i senior
Quando gli esperti vanno in pensione o cambiano reparto, quello che sapevano fare se ne va con loro. E nessuno sa quali operazioni stanno in una testa sola.
In audit l'evidenza si ricostruisce a mano
Il registro dell'addestramento previsto dall'art. 37 c.5 del D.Lgs. 81/08 si compila a posteriori, quando qualcuno lo chiede.
Con Track The Training
Dal primo giorno in reparto al registro firmato
Un LMS registra chi ha aperto un corso. ttt — Track The Training registra chi ha dimostrato di saper fare il lavoro, davanti a un trainer, sulla linea.
Un registro vero, con le firme
È il PDF che esce dall'applicazione, così com'è: quattro verifiche registrate in due reparti, firmate sul tablet dal trainer e dall'operatore. I dati sono quelli fittizi della demo.
Apri il registro di esempioPDF, 32 KBExcel vi dice chi è stato affiancato. Track The Training vi dice chi sa fare il lavoro.
| Aspetto | Excel e moduli cartacei | Track The Training |
|---|---|---|
| Chi ha verificato | Una firma su un modulo, scollegata dal file | L'esito registrato in reparto, firmato da trainer e operatore |
| Matrice di polivalenza | Compilata a mano, vecchia il giorno dopo | Si ricava dalle verifiche: non si compila |
| Scadenze e riqualifiche | Colori messi a mano, se qualcuno se ne ricorda | Scadenza per competenza ed elenco delle riqualifiche da pianificare |
| Registro art. 37 c.5 | Ricostruito quando arriva l'ispezione | In PDF per periodo, reparto, persona o percorso |
| Quando manca chi tiene il file | Nessuno sa quale versione è quella buona | Un solo archivio, con lo storico di ogni verifica |
| In reparto | Il foglio sta in ufficio | Sul telefono o sul tablet, anche senza rete |
Lo usa il reparto. Lo legge l'ufficio.
Il livello di una persona non lo scrive un responsabile: nasce dalla verifica che il trainer registra in reparto. Tutto il resto si legge da lì.
In reparto — chi fa e chi verifica
Operatore
Sa cosa deve imparare e a che punto è, dal telefono. Entra con un nome utente: non serve un'email aziendale.
Trainer
Registra la verifica dal reparto in pochi tocchi, anche senza rete. La matrice non si compila: si aggiorna dalle sue verifiche.
In ufficio — chi decide su quel dato
Responsabile di produzione
Sa chi copre quale postazione, dove è scoperto e quali riqualifiche pianificare.
Direzione e qualità
Registro pronto per ispezioni, ISO, IATF e audit cliente, con i dati del personale su un'installazione dedicata.
I vostri dati restano vostri
Ogni installazione serve una sola azienda: macchina, database e archivio dedicati. Chi ospita il server lo decidete voi, e la scelta si può cambiare dopo.
Sul vostro server
Gira interamente in azienda, senza servizi esterni: nessun CDN, nessuna licenza che chiama casa. I dati non escono dal vostro perimetro.
Sulla vostra VM cloud
Nel vostro tenant Azure, AWS o Google, nel rispetto delle policy cloud-first.
Gestita da noi
Macchina dedicata in Unione Europea. Aggiornamenti e backup a nostro carico.
Database
MySQL
Accesso
Account dell'applicazione, con email o nome utente. Single sign-on aziendale non ancora disponibile
In reparto
App installabile, verifiche e firme anche offline
Nessun vincolo
Export completo in ogni momento: dati in formato aperto e tutti i file caricati
Si accende un gradino alla volta
Il primo giorno servono quattro concetti, non un sistema intero. Gli altri gradini si accendono quando il reparto è pronto, con una scelta sola. Sono lo stesso prodotto, configurato: il gradino si sceglie, non si acquista.
Avvio
Percorsi e verifiche del trainer. Il minimo per partire domani.
- Percorsi per ruolo e reparto
- Verifica sul campo, storicizzata
- Note dal campo con foto e video
- Cruscotto di avanzamento
Documentazione e test
Quando le istruzioni esistono e vale la pena metterle in mano agli operatori.
- Tutto il gradino 1
- Libreria: OPL, istruzioni, procedure, video, PDF
- Test di autovalutazione con feedback immediato
- Contenuti redatti in app, con flusso di approvazione
Conformità
La configurazione che si porta in audit.
- Tutto il gradino 2
- Matrice di polivalenza e abilitazioni per ruolo
- Validità della competenza e riqualifica
- Registro art. 37 c.5 in PDF
- Firma in campo di valutatore e lavoratore
- Notifiche e riepiloghi via email
Reversibile
Spegnere una funzione ne nasconde l'uso, non cancella i dati raccolti.
Senza sorprese
Un modulo spento sparisce dalla navigazione: nessun pulsante porta a un errore.
Compreso nella licenza
La conformità non è un modulo a pagamento: si accende quando siete pronti.
Si parte da un reparto
Un pilota di sei mesi
Un reparto, operatori illimitati, ospitato da noi su un ambiente dedicato: non serve un server e non serve coinvolgere l'IT. Comprende installazione, import dei dati da Excel, addestramento all'uso dell'applicazione e supporto.
Se passate alla licenza entro 60 giorni dalla fine, il pilota è scomputato per intero. Altrimenti esportate i vostri dati e l'ambiente si chiude, senza vincoli.
Dall'ordine al reparto in esercizio
- Scelta di dove installarlo
- Caricamento di reparti, ruoli e percorsi da Excel
- Addestramento di trainer e manager all'uso dell'applicazione
- Collaudo e go-live al gradino 1
Cosa serve il primo giorno
Il ruolo da addestrare e cosa vuol dire esserci arrivati, le attività che un trainer può osservare, e chi è legittimato a verificare. Anche in forma grezza: spesso esistono già in mansionari e checklist.
Domande che ci fanno
In reparto non c'è rete. Funziona?
Sì, per il lavoro del trainer: verifiche, firme e note scritte si registrano anche senza rete e partono appena torna il segnale. Foto e video si caricano quando c'è connessione.
Ogni operatore deve avere un telefono?
No. La verifica e le due firme si fanno sul tablet (o PC) del reparto o sul telefono del trainer. Se invece volete, l'operatore apre il suo percorso e i materiali anche dal suo telefono: si installa come app su Android e iPhone, senza passare dagli store.
I nostri operatori non hanno un'email aziendale.
Non serve: si entra con un nome utente. Se un operatore dimentica la password, la richiesta arriva all'amministratore.
Abbiamo già tutto su Excel. Si ricomincia da capo?
No. Reparti, ruoli, percorsi e persone si caricano da file Excel, con una simulazione prima di confermare. Anche le competenze già acquisite si registrano, così il primo giorno la situazione di partenza è quella vera.
Abbiamo già un gestionale. Si parlano?
Sì, in lettura. Persone, reparti e percorsi possono portare i vostri codici, come matricola e codice reparto, così ogni caricamento da Excel aggiorna invece di duplicare. I dati si leggono tramite API, collegabili al vostro gestionale, a uno strumento di BI o a un foglio Excel, con una chiave di sola lettura che non può modificare niente.
Il nostro IT non vuole un altro cloud.
Si installa sul vostro server o su una vostra VM, come container. Gira senza servizi esterni: nessun CDN, nessuna licenza che chiama casa.
Chi risponde dei dati personali?
Voi, come titolare del trattamento. Se l'installazione la gestiamo noi, siamo responsabili del trattamento con un accordo firmato prima di partire. L'app ha già quello che serve: informativa per i lavoratori, estrazione di tutto ciò che il sistema sa di una persona, cancellazione su richiesta e tempi di conservazione configurabili.
È uno strumento di controllo a distanza dei lavoratori?
Registra atti di addestramento e di verifica, non l'attività lavorativa. Se in azienda se ne facesse un uso che ne assume i caratteri, restano necessari l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato, come per qualunque strumento (art. 4 dello Statuto dei Lavoratori).
Che cosa c'è nel registro dell'art. 37 c.5?
Chi ha addestrato chi, su che cosa, quando e con quale esito, con le firme raccolte in reparto. La firma vale come presa d'atto dell'esito, non come firma elettronica qualificata: lo dice il documento stesso.
Dobbiamo accendere tutto subito?
No. Si parte con percorsi e verifiche; il resto si accende quando il reparto è pronto. Spegnere una funzione ne nasconde l'uso, non cancella i dati.
Ci costruite voi i percorsi?
I percorsi descrivono il vostro lavoro: spesso esistono già in mansionari e checklist, e noi li carichiamo da Excel. Se non esistono ancora, suggeriamo di partire da un progetto dedicato.
Quanto costa?
La licenza perpetua parte da €4.900 + IVA per un reparto, pagata una volta, con operatori illimitati: il prezzo cresce con i reparti, non con le persone. Aggiornamenti e sicurezza sono compresi il primo anno; poi c'è una quota annua, non obbligatoria: senza rinnovo l'applicazione continua a funzionare. In alternativa, il servizio gestito da noi con canone mensile.
E se dopo il pilota non proseguiamo?
Esportate tutto, dati in formato aperto e tutti i file caricati, e l'ambiente si chiude.
E se un giorno non ci seguite più?
La licenza è perpetua: l'applicazione continua a funzionare nella versione installata, senza scadenze né blocchi. Il backend è già in chiaro sulla vostra installazione, e il contratto prevede la consegna del sorgente completo se il supporto manca per oltre 12 mesi.
Vediamolo sui vostri ruoli
Vi mostriamo l'applicazione su un caso simile al vostro e definiamo insieme il perimetro del pilota. La quotazione arriva su quel perimetro.
Oppure scriveteci a ttt@vaglioandpartners.com